--- title: "Plantilla de acta de servicio por período: servicio continuo y por hito · Vigía Legal" source: https://www.vigialegal.mx/recursos/plantilla-acta-de-servicio-por-periodo language: es-MX site: "Vigía Legal" --- Cuentas por pagar # Plantilla de acta de servicio por período: servicio continuo y por hito Plantilla orientativa de acta de servicio con fechas reales, entregables, personal y firmas. Dos variantes: servicio continuo mensual y servicio por hito. Vigía Legal · Actualizado 16 de octubre de 2026 · 6 min de lectura Cuentas por pagar Actas de servicio Plantilla Periodo real Materialidad Contratistas Llega una revisión y le piden demostrar que el servicio de octubre ocurrió. Usted abre el expediente y encuentra un acta de una línea: "Se recibieron a satisfacción los servicios del mes". Sin fechas de inicio y fin, sin entregables, sin nombres del personal que entró a su planta. La factura está, el pago está, pero el acta no prueba nada que no diga ya la factura. El problema casi nunca es que falte el acta. Es que el acta es genérica. Esta plantilla sirve para que cada acta diga qué se hizo, en qué fechas reales, con qué evidencia y quién lo aprobó. Plantilla orientativa No es un formato oficial. No hay archivo descargable: **copie la tabla** de la variante que le corresponda, péguela en su documento de trabajo y adáptela a su contrato. Pida a su asesor legal o fiscal que la revise antes de usarla. ## Qué variante usar | Si el servicio... | Use | El período lo define | | --- | --- | --- | | Se presta de forma continua (limpieza, vigilancia, mantenimiento recurrente) | Variante A: servicio continuo | Las fechas reales en que hubo personal del proveedor, aunque no coincidan con el mes calendario | | Se paga al terminar un entregable (un paro programado, una instalación, un proyecto por etapas) | Variante B: por hito o entregable | Las fechas de inicio y fin del hito | En los dos casos, la regla es la misma que en [el acta de servicio no siempre es mensual](https://www.vigialegal.mx/recursos/actas-de-servicio-por-periodo-real): las fechas del acta deciden qué períodos de cumplimiento revisa, no la fecha de la factura. ## Variante A: servicio continuo mensual Copie la tabla siguiente y llénela con los datos de cada operación. | Campo | Qué anotar | Llenar | | --- | --- | --- | | Proveedor | Razón social completa | | | RFC del proveedor | 12 caracteres | | | Contrato | Número o referencia y fecha de firma | | | Orden de compra | Número de la orden que respalda el servicio | | | Período real del servicio | Fecha de inicio y fecha de fin (dd/mm/aaaa). No anote solo el mes | Del ___ al ___ | | Lugar de prestación | Planta, sucursal u obra | | | Descripción del servicio | Qué se hizo en el período, en términos del alcance del contrato | | | Entregables y evidencia | Bitácoras, reportes, fotos con fecha, órdenes de trabajo atendidas | | | Personal asignado | Nombre y puesto de cada persona que prestó el servicio en el período | | | Incidencias | Faltas, días sin servicio, trabajos pendientes o rechazados | | | Factura relacionada | Folio fiscal (UUID) y rango de fechas que cubre | | | Firma del proveedor | Nombre, cargo, fecha | | | Firma de quien recibe | Administrador del contrato o responsable del área. Nombre, cargo, fecha | | | Revisión | Persona distinta de quien capturó el acta. Nombre, fecha, aprobada o rechazada con motivo | | | Anexos | Lista numerada de lo que se adjunta | | ## Variante B: por hito o entregable Copie la tabla siguiente y llénela con los datos de cada hito. | Campo | Qué anotar | Llenar | | --- | --- | --- | | Proveedor | Razón social completa | | | RFC del proveedor | 12 caracteres | | | Contrato | Número o referencia y fecha de firma | | | Orden de compra y partida | Número de orden y partida del hito | | | Hito o entregable | Nombre del hito tal como aparece en el contrato | | | Período real del servicio | Fecha de inicio y fecha de fin del trabajo de este hito | Del ___ al ___ | | Períodos que toca | Meses o quincenas que cruza el rango (por ejemplo, septiembre y octubre) | | | Lugar de prestación | Planta, sucursal u obra | | | Descripción del trabajo | Qué se entregó y contra qué criterio de aceptación | | | Entregables y evidencia | Reporte final, pruebas, fotos con fecha, minutas de avance | | | Personal asignado | Nombre y puesto de cada persona que trabajó en el hito, con las fechas en que estuvo | | | Pendientes o reservas | Lo que se recibe con observaciones y la fecha comprometida para corregirlo | | | Factura relacionada | Folio fiscal (UUID) y hito que cubre | | | Firma del proveedor | Nombre, cargo, fecha | | | Firma de quien recibe | Administrador del contrato o residente. Nombre, cargo, fecha | | | Revisión | Persona distinta de quien capturó el acta. Nombre, fecha, aprobada o rechazada con motivo | | | Anexos | Lista numerada de lo que se adjunta | | Si el acta incluye datos del personal, confirme con su área legal que su aviso de privacidad lo cubre. ## Cómo llenarla para que sirva en una revisión 1. **Fechas, no meses.** "Del 24/09 al 06/10" se puede cruzar con nómina y expediente. "Septiembre" no. 2. **Evidencia que se pueda abrir.** Una foto con fecha o un reporte firmado vale más que "se anexa evidencia". 3. **Personal con nombre.** Así puede comprobar que esas personas aparecen en la nómina de los períodos que toca el servicio. 4. **Quien firma no es quien revisa.** La revisión por una segunda persona es lo que convierte el acta en un control. 5. **El acta antes de la factura.** Si Cuentas por Pagar recibe la factura sin acta aprobada, la retiene hasta tenerla. Con estas cinco reglas, el acta deja de ser un trámite y pasa a ser parte del expediente de cada operación. Para ver cómo encaja con el contrato, la orden y el pago, lea [materialidad de las operaciones](https://www.vigialegal.mx/recursos/materialidad-de-las-operaciones). ## Cómo ayuda Vigía Una plantilla ordena el acta. No evita que alguien la llene a medias ni que la factura se pague antes de revisarla. En Vigía: - El [acta de servicio](https://www.vigialegal.mx/plataforma/actas) se captura en el sitio con evidencia fotográfica, pasa por revisión y queda aprobada o rechazada con motivo tipificado. El hash de las fotos detecta fotos repetidas entre actas. - El acta aprobada lleva el número de documento de su ERP. - El semáforo de cumplimiento de cada proveedor se calcula por período a partir de su [expediente](https://www.vigialegal.mx/plataforma/expediente). - [Cuentas por Pagar](https://www.vigialegal.mx/plataforma/cuentas-por-pagar) ve, por proveedor y por período, si el expediente está completo antes de liberar el pago, y puede retener la factura con el motivo de lo que falta. Vigía no decide por usted ni garantiza el resultado de una revisión: le muestra qué falta para que controle y reduzca el riesgo antes de pagar. ## Vea un acta revisada contra el período real Le mostramos cómo se captura y aprueba un acta con fechas reales y cómo Cuentas por Pagar ve el expediente de cada período antes de pagar. [Agende una demo](https://www.vigialegal.mx/?intent=demo#contacto). *Esta plantilla es orientativa y no constituye asesoría legal ni fiscal. Pida a su asesor que la revise para su caso.* ## Preguntas frecuentes ¿Qué debe llevar un acta de servicio? Proveedor, RFC, contrato y orden de compra, fechas reales de inicio y fin, descripción del servicio, evidencia, personal asignado, firmas de ambas partes, revisión y anexos. ¿Cuándo uso la variante por hito? Cuando el pago depende de terminar un entregable y no de un mes de servicio. Anote los períodos que cruza el hito para revisar el expediente de cada uno. ¿El acta tiene que ser mensual? No necesariamente. Lo importante es que refleje las fechas reales del servicio. Un servicio continuo puede llevar un acta por mes, siempre con fechas de inicio y fin. ¿Esta plantilla es un formato oficial? No. Es una guía de trabajo. Adáptela a su contrato y pida a su asesor que la revise. Checklist gratis · PDF El folio no alcanza. Descargue el expediente que protege a su empresa frente a la responsabilidad solidaria. [Descargar checklist](https://www.vigialegal.mx/recursos/checklist-repse) Entérate primero de las novedades REPSE Cambios de la STPS, plazos de SISUB e ICSOE y nuevas guías. Sin spam, solo lo que te ahorra una multa. Correo electrónico Suscribirme Seguir leyendo - [Cuentas por pagar Recordatorios a proveedores: pida el período que destraba el pago, no el mes abierto](https://www.vigialegal.mx/recursos/recordatorios-periodo-que-destraba-pago) - [Cuentas por pagar Reforma ISR 2027: tope a deducciones y Cuentas por Pagar | Vigía Legal](https://www.vigialegal.mx/recursos/reforma-isr-2027-tope-deducciones) - [Cuentas por pagar Materialidad de las operaciones: el expediente antes de pagar](https://www.vigialegal.mx/recursos/materialidad-de-las-operaciones) → Hablemos ## ¿Valida el REPSE de sus proveedores antes de pagar? Vigía valida el REPSE de cada proveedor antes de la OC y antes del pago. Su ERP consulta el gate por API. Se lo mostramos en una demo. [Solicitar propuesta](https://www.vigialegal.mx/contacto) [Solicitar demo](https://www.vigialegal.mx/contacto?intent=demo) --- Fuente / source: https://www.vigialegal.mx/recursos/plantilla-acta-de-servicio-por-periodo Guía para agentes: https://www.vigialegal.mx/llms.txt · Índice: https://www.vigialegal.mx/sitemap.xml · Contacto: contacto@vigialegal.mx Cualquier URL de este sitio responde en Markdown con `Accept: text/markdown` o agregando `.md`.