Inspección STPS por subcontratación: qué revisan y cómo prepararte

Una inspección STPS por subcontratación es una visita de la autoridad laboral federal para verificar que tu empresa y tus proveedores de servicios especializados cumplen con la reforma de subcontratación de 2021. El inspector pide documentos, entrevista trabajadores y recorre el sitio. Desde noviembre de 2025, la STPS sigue un protocolo específico que cruza datos con el SAT, el IMSS y el INFONAVIT.

¿Qué es una inspección STPS por subcontratación?

Es una acción de vigilancia de la Inspección Federal del Trabajo para comprobar que la prestación de servicios especializados u obras especializadas cumple la Ley Federal del Trabajo (LFT) y las reglas de la reforma de 2021. La STPS revisa tanto al proveedor (contratista) como a la empresa que lo contrata (beneficiaria).

El 24 de noviembre de 2025, la STPS publicó el Protocolo de Inspección en Materia de Subcontratación. Este documento homologa los criterios de los inspectores y define tres tipos de acciones:

• Visitas de constatación REPSE, enfocadas en verificar el registro en el padrón.
• Inspecciones en materia de subcontratación, más amplias, sobre el cumplimiento laboral integral.
• Acciones con enfoque transversal, que cruzan información con el SAT, el IMSS y el INFONAVIT.

¿Por qué te inspeccionan a ti si el proveedor es quien presta el servicio?

Porque la LFT establece la responsabilidad solidaria entre el contratista y la empresa beneficiaria. Si tu proveedor incumple sus obligaciones laborales o de seguridad social con sus trabajadores, la autoridad puede dirigirse contra ti. Contratar servicios especializados no traslada el riesgo: lo comparte.

Esto significa que la inspección no se limita a tu propia plantilla. El inspector puede pedirte que demuestres con qué proveedores trabajas, si están registrados en REPSE y si validaste su cumplimiento antes de contratarlos. La omisión de esa verificación es uno de los puntos más sancionados.

Si quieres entender el alcance exacto de esta figura, revisa responsabilidad solidaria REPSE.

¿Qué documentación pide el inspector en una inspección de subcontratación?

El inspector solicita los documentos que prueban el cumplimiento del proveedor y de la relación contractual. Lo que normalmente revisa incluye el registro REPSE vigente, los contratos, la nómina, las cuotas de seguridad social y los acuses de las declaraciones informativas.

Documento	Qué verifica el inspector
Constancia de registro REPSE	Que el proveedor esté en el padrón y el registro siga vigente al momento de la inspección.
Contrato de servicios especializados	Que describa objeto, vigencia, domicilio donde se presta, número aproximado de trabajadores y firma de las partes.
Nómina y CFDI de nómina	Que los trabajadores reportados existan, cobren y coincidan con los del contrato.
Opinión de cumplimiento (IMSS, INFONAVIT, SAT)	Que el proveedor esté al corriente en cuotas y obligaciones fiscales.
Acuses de ICSOE y SISUB	Que el proveedor haya presentado sus declaraciones cuatrimestrales.
Identificación del personal en sitio	Que los trabajadores subcontratados estén diferenciados del personal interno (gafetes, uniformes).

El expediente de documentos de cumplimiento REPSE detalla cada uno de estos elementos. Y si no tienes claro qué son el ICSOE y el SISUB, revisa SISUB e ICSOE: qué son.

¿Qué revisan los inspectores más allá de los papeles?

El protocolo faculta al inspector a ir más allá de la revisión documental. Puede recorrer el centro de trabajo, entrevistar trabajadores y comparar lo que ve con lo que dicen los documentos. El objetivo es detectar simulación: contratos que en el papel describen un servicio especializado pero que en la práctica son personal de planta encubierto.

En particular, el inspector puede:

• Confirmar que el objeto del contrato es realmente especializado y no forma parte de la actividad preponderante de tu empresa.
• Recorrer el sitio y observar cómo trabaja el personal subcontratado.
• Entrevistar trabajadores, seleccionados sin tu intervención, para verificar condiciones reales.
• Cotejar el número de trabajadores en sitio contra el que declara el contrato.
• Verificar la capacitación vinculada a las funciones especializadas.

¿Cómo es el procedimiento el día de la visita?

El inspector llega con una orden de visita y debe identificarse con credencial vigente expedida por la STPS. Tienes derecho a verificar su identidad antes de permitir el acceso. Al cierre, levanta un acta que documenta todo lo observado.

Los pasos típicos:

1. Presentación de la orden de inspección. Revisa que indique tu empresa, el objeto y el alcance de la visita.
2. Identificación del inspector. Puedes confirmar su credencial en el portal oficial conocetuinspector.stps.gob.mx.
3. Revisión documental, recorrido y entrevistas, según el tipo de acción.
4. Acta circunstanciada. Al final, el inspector levanta el acta con la intervención de tu representante y de dos testigos que tú propongas. Si no los propones, el inspector los designa.

¿Cómo me preparo para una inspección STPS por subcontratación?

La mejor preparación es tener el expediente de cada proveedor armado y al día antes de que llegue el inspector. Una inspección no es momento de empezar a juntar papeles: es momento de presentarlos. La preparación es un trabajo continuo, no una reacción.

Lo que conviene tener listo y verificado de forma permanente:

• Padrón de proveedores con su estatus REPSE, comprobado contra el registro oficial, no contra una constancia vieja.
• Expediente por proveedor: contrato, opiniones de cumplimiento, acuses de ICSOE y SISUB, evidencia de cuotas IMSS/INFONAVIT.
• Validación previa a la contratación: prueba documental de que verificaste el cumplimiento antes de emitir la orden de compra y antes de liberar el pago.
• Reconstrucción histórica desde 2021, por si la inspección revisa cuatrimestres anteriores.

Para entender qué exposición histórica puedes tener acumulada, revisa la auditoría retroactiva REPSE desde 2021. Y para dimensionar el costo fiscal de un hallazgo, revisa deducibilidad REPSE de IVA e ISR y multas y sanciones REPSE.

¿Cómo ayuda Vigía Legal frente a una inspección?

Vigía Legal mantiene listo el expediente que el inspector va a pedir, de forma continua y por proveedor. No elimina la inspección ni garantiza el resultado, pero reduce el riesgo de llegar a la visita con documentación incompleta o inconsistente.

Sin un control sistemático	Con Vigía Legal
Verificas el REPSE una vez, al contratar, y asumes que sigue vigente.	Barridos automáticos programados contra fuentes oficiales (SAT, incluida la Lista 69-B).
El expediente vive en correos y carpetas dispersas.	Expediente vivo por proveedor con semáforo verde / en riesgo / no cumple.
Validas el pago aunque el proveedor ya no cumpla.	Gate de validación pre-OC y pre-pago: bloquea antes de emitir la orden y antes de liberar el pago.
No sabes tu exposición desde 2021.	Auditoría retroactiva que reconstruye el historial de cumplimiento.
Revisas decenas de documentos a mano.	Validación con IA (add-on) que lee los documentos y marca lo que falta; tu equipo aprueba.

Esto es lo que se documenta en qué es REPSE y se opera desde la plataforma de Vigía Legal. Para sectores con inspecciones más frecuentes en sitio, como energía, construcción o manufactura, revisa las industrias que atendemos.