Cumplimiento REPSE, en vigia.
El gate REPSE para Compras
Antes de emitir la OC y antes de liberar el CFDI, Vigía valida que el contratista tenga su expediente al día — los 16 documentos REPSE clasificados por IA, validados contra SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS, firmados cuatrimestralmente. Auditoría retroactiva a 2021, alertas antes que la STPS.
“La STPS puede auditar cinco años hacia atrás. Cada proveedor sin REPSE vigente es multa retroactiva.”
Auditorías reactivas, Excel compartidos, proveedores con documentos vencidos a la vista de nadie.
Validación inline en tu flujo de OC y AP: ningún pago a contratista incumplido se libera. Expedientes firmados, listos para STPS al cierre de cada cuatrimestre.
Cero exposición patronal, contratos blindados, dirección legal durmiendo tranquila.
Seis disciplinas,
un solo expediente.
De padrón crudo a expediente blindado, en cuatro pasos.
Onboarding del padrón
Importamos tu padrón de proveedores y los matcheamos contra el registro REPSE de la STPS. En 72 horas tienes el estado real de cada contrato.
Expediente cuatrimestral
SISUB, ICSOE, opiniones de cumplimiento, evidencia laboral. Cierre automatizado en cada cuatrimestre, con firma electrónica y trazabilidad.
Bloqueo en ERP
Si un proveedor pierde vigencia, el bloqueo se propaga a Coupa, Ariba u Oracle. Ninguna OC sale sin REPSE en regla.
Auditoría asistida
Cuando la STPS toca la puerta, entrega un PDF de expediente firmado, con timestamps y cadena de custodia legalmente válida.
Sepa en la puerta quién puede entrar. No al cierre de mes.
Hasta hoy sabías quién entró a tu obra o planta cuando el listado llegaba a fin de mes. Vigía lo mueve a la puerta: el guardia escanea el QR del trabajador y ve, en el momento, su foto y si puede entrar — proveedor al corriente, IMSS vigente, permiso de trabajo en regla. Si falta algo, no entra. Y funciona incluso sin Internet en sitios remotos.
QR por trabajador
El proveedor lo genera desde su portal y se lo manda al trabajador. En la garita lo muestra, y listo.
Verde o rojo en 2 segundos
Foto, nombre y exactamente qué falta. El guardia decide sin adivinar ni revisar papeles.
Funciona sin Internet
Los pases del día se cargan firmados en el celular del guardia. Cuando vuelve la señal, sincroniza solo.
Energía · O&G
Baterías y plataformas con 100 a 1,500 contratistas distintos por día, de decenas de empresas. Control en la puerta, no auditoría un mes después.
Construcción
Cuadrillas de subcontratistas que rotan cada semana y documentos que se pierden en papel. El acceso atado al cumplimiento, no a la buena fe del guardia.
Manufactura · Industria
Limpieza, seguridad, mantenimiento, sistemas — todo proveedor que pisa planta necesita REPSE. Una sola puerta de control para todos.
El siguiente
cuatrimestre ya empezó.
Si tu equipo de procurement libera OCs o tu equipo de AP paga CFDIs a contratistas con personal en México, la exposición REPSE corre todos los días. Vigía Legal se conecta a Coupa, Ariba u Oracle en 30 días y produce expediente firmado desde el primer cuatrimestre.