Aprobar no es lo mismo que verificar.
El contratista sube cada estimación —el acta de servicio, la HES, el avance del período— con su evidencia. Vigía Legal la pone frente al facilitador con la lista de verificación obligatoria, el histórico del mismo servicio a la vista y señales que marcan lo que amerita una segunda mirada: un monto fuera de patrón, una foto reutilizada. El pago se condiciona a que el acta esté conforme, y cada aprobación queda registrada.
El acta dice que se hizo. ¿Y a qué precio?
La mayoría de las estimaciones se aprueban contra un contrato que vive en otra carpeta y sin ver cuánto se cobró antes por el mismo servicio. Un avance cobrado dos veces, un concepto inflado o un precio unitario que subió sin explicación pasan — no por falta de criterio, sino porque quien aprueba no tiene el patrón enfrente.
Y la evidencia rara vez se compara: reutilizar la foto de un período anterior para justificar el nuevo es fácil, y a mano es casi indetectable. El sobrecosto y el reúso se descubren tarde, en la conciliación — cuando el pago ya salió.
Todo el contexto de la decisión, en una sola vista.
Estimación en contexto
Orden y partida, período y contrato en una sola vista, con el monto de esta estimación frente a lo contratado, lo cobrado antes y el acumulado del servicio.
Desglose de precios unitarios
Concepto, unidad, cantidad y precio unitario de esta estimación y de las últimas aprobadas del mismo servicio — para comparar renglón por renglón, no solo el total.
Señal de monto fuera de patrón
Cuando la estimación supera el histórico del servicio por encima de un umbral configurable, el sistema la marca para revisión. Es un aviso, no un freno.
Señal de evidencia reutilizada
El sistema compara las fotos de avance con las ya cargadas para el mismo servicio y señala las parecidas, con la referencia a cuál. La comparación puede reforzarse con modelos de visión.
Señala, no bloquea. El facilitador decide.
Las señales son advisory: muestran el contexto y marcan lo dudoso, nunca frenan la aprobación. Lo que sí la condiciona es la lista de verificación obligatoria — sin completarla, el acta no se aprueba. Y el pago se condiciona a que el acta esté conforme; el rechazo la regresa al contratista con el motivo documentado. Cada paso queda en la bitácora, con responsable y fecha. El sistema señala; su equipo decide.
Vea el control corriendo sobre una estimación real.
Envíenos un contrato y una estimación tipo de uno de sus contratistas. Le mostramos la revisión con el histórico, el desglose y las señales — sobre sus propios documentos.