Cumplimiento REPSE, sin letra chica.
Guías prácticas sobre REPSE, responsabilidad solidaria, validación de proveedores, multas y deducibilidad — escritas para los equipos que cargan el riesgo: Compras, Cuentas por Pagar y Legal.
¿Qué es REPSE? Guía 2026 para empresas en México
Qué es REPSE, para qué sirve y a qué empresas aplica el registro de la STPS en 2026. Guía clara para Compras, Legal y Cuentas por Pagar sobre el riesgo solidario.
Leer la guía →Diagnóstico de padrón
Pegue o suba una muestra de hasta 10 proveedores. Se cruzan contra la Lista 69-B publicada por el SAT y el reporte le llega por correo con el detalle en Excel. Lo llamamos para revisarlo con usted.
Hacer el diagnóstico Checklist · PDFChecklist REPSE
El folio no alcanza. Descargue el expediente que conviene tener de cada proveedor frente a la responsabilidad solidaria.
Descargar checklist Consulta · gratisConsultor de fracciones
Escriba una fracción arancelaria de la TIGIE y vea el arancel de importación, la fecha desde la que rige y el decreto que lo ordenó.
Consultar una fracciónFundamentos
Qué es REPSE, a quién aplica y de dónde viene la obligación de la reforma de subcontratación.
Riesgo y sanciones
Responsabilidad solidaria, multas, deducibilidad de ISR/IVA e inspecciones de la STPS.
Validación y expediente
Qué documentos pedir, cómo verificar a un proveedor y cómo mantener el expediente al día.
Plataforma y software
Automatizar el control REPSE: software, validación con IA, integraciones con ERP y control de acceso.
Por rol
REPSE para Compras, Cuentas por Pagar, Legal/Compliance y Seguridad/SSPA.
Por industria
Cómo aplica REPSE y el control de contratistas en energía, construcción, manufactura, farma y alimentos.
Cuentas por pagar
La factura del proveedor de la recepción al banco: CFDI 4.0, cruce con la orden de compra, complemento de pago, notas de crédito, autorización y propuesta de pago.
Actas de servicio
La hoja de entrada de servicios, las estimaciones de contratistas y los controles antes de aprobar: checklist, desglose, señales y bitácora.
Comercio exterior
Pedimentos, BLs y documentos de embarque: qué se valida, contra qué catálogos y cómo queda el rastro auditable.
60 recursos
- Por industria
Control de trabajadores por obra antes de pagar al contratista
Cómo cruzar la cédula SUA y los registros de obra con cada obra SIROC para detectar inconsistencias antes de liberar el pago a un contratista.
Leer → - Cuentas por pagar
Recordatorios a proveedores: pida el período que destraba el pago, no el mes abierto
Si el recordatorio pide documentos de un mes que no ha cerrado, el proveedor lo ignora y el documento que frena el pago no llega. Cómo alinear recordatorios con la puerta de pago.
Leer → - Plataforma y software
Portal de proveedores REPSE no es validar | Vigía Legal
Tener un portal o ERP que concentra documentos no sustituye validar por proveedor y por período antes de que Cuentas por Pagar libere el pago.
Leer → - Cuentas por pagar
Reforma ISR 2027: tope a deducciones y Cuentas por Pagar | Vigía Legal
Diputados aprobó un tope a deducciones para empresas con ingresos de más de $50 millones. Qué implica para Cuentas por Pagar y cómo reducir el riesgo de facturas no deducibles.
Leer → - Cuentas por pagar
Materialidad de las operaciones: el expediente antes de pagar
Desde 2026, un CFDI sin operación real detrás se considera falso. Qué evidencia de materialidad fiscal arma Compras y por qué Cuentas por Pagar es donde se exige.
Leer → - Actas de servicio
El acta de servicio no siempre es mensual
Un servicio del 24 al 6 cruza dos meses y dos expedientes. Cómo controlar actas, facturas y cumplimiento REPSE por el periodo real del servicio.
Leer → - Plataforma y software
Control de acceso de contratistas a planta con REPSE vigente
Cómo evitar que una cuadrilla con REPSE vencido o expediente incompleto entre a su planta: qué validar antes del pase, cómo unir carpeta SSPA y cumplimiento, y cuándo automatizarlo.
Leer → - Validación y expediente
Consulta REPSE: cómo verificar y validar el registro de un proveedor
Cómo consultar el REPSE de un proveedor en el padrón de la STPS, validar si está vigente y al corriente, y qué evidencia guardar antes de la OC y del pago.
Leer → - Riesgo y sanciones
Proveedor sin REPSE: consecuencias para el contratante
Qué riesgos laborales, fiscales y de deducibilidad enfrenta el contratante si paga a un proveedor sin REPSE o irregular. Validar antes de la OC y del pago.
Leer → - Validación y expediente
Monitoreo continuo de vigencia REPSE: padrón y alertas
Una consulta puntual no alcanza. Cómo monitorear vigencia REPSE del padrón con cadencia pre-OC, pre-pago y barridos programados — sin «tiempo real» del gobierno.
Leer → - Cuentas por pagar
Validar un CFDI 4.0 de proveedor: qué revisar antes de aceptar la factura
Qué debe estar bien en la factura que recibe —RFC, régimen, CP, uso del CFDI, PUE/PPD, timbre, estado ante el SAT— para deducirla, y qué pasa si falla.
Leer → - Cuentas por pagar
Segregación de funciones en cuentas por pagar: quién hace qué
Quien registra una factura no la autoriza y quien la autoriza no la paga. Cómo diseñar la cadena de autorización y qué debe quedar registrado.
Leer → - Por rol
REPSE en cuentas por pagar: de la factura recibida al pago
El riesgo REPSE se materializa en el pago y AP es el último filtro. Cómo la factura pasa recepción, cruce con la orden, autorización y propuesta de pago.
Leer → - Plataforma y software
Integrar REPSE con Coupa, Ariba, SAP y Oracle
Integrar REPSE en Coupa, Ariba, SAP y Oracle: el ERP pregunta por API si se puede pagar y Vigía Legal responde con motivos. Órdenes, facturas y etapas.
Leer → - Cuentas por pagar
Nota de crédito con UUID relacionado: cómo baja el monto a pagar
Una nota de crédito es un CFDI de egreso con TipoRelacion 01 y el UUID de la factura que descuenta. Qué revisar al recibirla y cómo baja el monto a pagar.
Leer → - Cuentas por pagar
No localizados del SAT (artículo 69 CFF): qué son y por qué pagarles le cuesta la deducción
Qué listas publica el SAT bajo el artículo 69 del CFF, en qué se diferencian de la 69-B y por qué un proveedor «no localizado» pone en riesgo su deducción.
Leer → - Riesgo y sanciones
Lista 69-B del SAT y REPSE: riesgo para su deducción
¿Su proveedor está en la Lista 69-B del SAT? Qué son los EFOS y EDOS, qué pasa con su deducción, en qué difiere del artículo 69 y cómo cruzarla con REPSE.
Leer → - Cuentas por pagar
Layout bancario para pago a proveedores: qué es y cómo se arma
Qué es el layout de pagos que lee su banco, qué campos lleva, dónde se rompe al armarlo en Excel y qué validar (CLABE, importe, entrada) antes de exportar.
Leer → - Cuentas por pagar
Factura contra orden de compra: la conciliación de tres vías
Qué compara el cruce de factura contra orden de compra (RFC, monto con tolerancia, moneda, MIGO/HES), qué hacer con cada diferencia y quién la corrige.
Leer → - Cuentas por pagar
Complemento de pago (REP): cuándo se exige y qué hacer si el proveedor no lo emite
Qué es el complemento de recepción de pagos, cuándo aplica (PPD), por qué sostiene su IVA acreditable y cómo retener la siguiente factura sin discutir.
Leer → - Validación y expediente
Fechas SISUB e ICSOE 2026–2027: plazos de enero, mayo y septiembre
Plazos de SISUB (INFONAVIT) e ICSOE (IMSS) hasta septiembre de 2027: qué cuatrimestre se reporta en cada ventana y qué acuse pedirle al proveedor.
Leer → - Cuentas por pagar
Acreditar el IVA de servicios especializados (art. 5 LIVA)
El IVA de servicios especializados se acredita con la declaración del contratista y su acuse, del mes en que pagó. Qué documento es y qué pasa si falta.
Leer → - Comercio exterior
Por qué su paquete de China paga 33.5 % de arancel
La regla 3.7.35 de las RGCE 2026 fija una tasa global que reemplaza la de la fracción arancelaria para envíos de mensajería. Sin tratado aplicable son 33.5 % desde el primer dólar. Qué dice la regla, qué orígenes tienen tramo propio y qué descalifica del régimen.
Leer → - Comercio exterior
NICO: los dos dígitos que no cambian su arancel
El NICO son los dos últimos dígitos de la codificación y no mueven la tasa: el arancel vive en los ocho dígitos de la fracción. Qué sí decide el NICO, qué significa que no pertenezca a su fracción y por qué un «no se pudo comparar» no es un «coincide».
Leer → - Comercio exterior
Cuota compensatoria y arancel no son lo mismo
Hoy hay 1,223 cuotas compensatorias vigentes sobre 194 fracciones y 23 países. Por qué no son un arancel, por qué dependen del exportador y no solo del país, y por qué «concluye el procedimiento» no significa que la cuota se haya eliminado.
Leer → - Comercio exterior
Su catálogo arancelario está vencido y no se enteró
Una copia de la tarifa mexicana del 28 de julio de 2025 tiene hoy 1,656 fracciones vencidas — el 20.4 % de las 8,183 vigentes. Qué las movió, por qué un archivo estático no avisa y qué hace falta para mantenerlo al día.
Leer → - Comercio exterior
Arancel-cupo: la tasa que ve no es la que paga
Un acuerdo de arancel-cupo da una tasa distinta —muchas veces exenta— solo al amparo de un certificado de cupo. Quién paga la general, por qué los catálogos lo cargan mal y cómo se reconoce un acuerdo de cupo en el Diario Oficial.
Leer → - Comercio exterior
Lista 69-B en comercio exterior: cruce su cadena
Por qué cruzar contra la Lista 69-B del SAT a los actores de su cadena de comercio exterior — transportistas, consolidadores, almacenes y servicios logísticos que le facturan.
Leer → - Actas de servicio
Aprobación de actas de servicio: qué pide un auditor
Qué revisa un auditor sobre la aprobación de actas de servicio: quién aprobó, con qué evidencia y contra qué contrato. La bitácora que permite reconstruirlo todo.
Leer → - Comercio exterior
MBL, HBL y BL de coloader: documentos de embarque
Qué es cada documento de embarque — BL master, house y de coloader, aviso de llegada, certificado de molino y guía aérea — y qué se verifica en cada uno.
Leer → - Actas de servicio
Control de estimaciones de contratistas: los 4 filtros
Cómo controlar las estimaciones de contratistas antes de aprobarlas: checklist obligatorio, desglose renglón por renglón, señales de alerta y segregación de funciones.
Leer → - Actas de servicio
¿Qué es una hoja de entrada de servicios (HES)?
Qué es la hoja de entrada de servicios (HES, la ML81N de SAP), qué la diferencia del acta de servicio y de la estimación, y por qué aprobarla a ciegas cuesta dinero.
Leer → - Comercio exterior
¿Qué es un pedimento y cómo se valida?
Qué es el pedimento aduanal, qué son sus claves y los catálogos del Anexo 22, y cómo se valida en la práctica: cada clave contra su catálogo y los totales contra los renglones.
Leer → - Plataforma y software
Software REPSE vs despacho: cuál elegir
Software REPSE vs despacho de cumplimiento: en qué se diferencian, cuándo se complementan y cómo operacionalizar la validación dentro de Compras y AP. Compara dimensiones.
Leer → - Por industria
REPSE en la industria alimentaria e inocuidad
Cómo aplica REPSE en la industria alimentaria cuando mantenimiento, sanitización y logística entran a zonas de inocuidad. Cruza cumplimiento laboral y control de acceso.
Leer → - Por industria
REPSE en farmacéutica: GMP y acceso a áreas
Cómo aplica REPSE en la industria farmacéutica: un contratista que entra a un área GMP suma riesgo laboral y de calidad. Controla la doble trazabilidad antes del acceso.
Leer → - Plataforma y software
Validar REPSE: Excel vs. software | Vigía
¿Conviene validar REPSE en Excel o con software? Comparativa honesta por dimensión: escala, vigencias, evidencia fechada, integración con Compras y auditoría retroactiva.
Leer → - Validación y expediente
Renovación REPSE 2026: requisitos, plazos y paso a paso
Cada cuánto se renueva el REPSE, qué documentos pide la STPS y cómo presentar la renovación paso a paso. Incluye qué cambia frente al registro inicial.
Leer → - Por industria
REPSE en manufactura: control de planta industrial
Cómo aplica REPSE en manufactura: limpieza, seguridad, mantenimiento y sistemas mandan gente a tu planta. Controla proveedores, valida acceso y reduce tu responsabilidad solidaria.
Leer → - Por industria
REPSE en construcción: control de obra
Cómo aplica REPSE en construcción: subcontratistas, obras especializadas y control de acceso en obra. Valida cuadrillas en la entrada y reduce tu responsabilidad solidaria.
Leer → - Por industria
REPSE en energía y oil & gas: control de sitio
Cómo aplica REPSE en el sector energía y oil & gas: cientos de contratistas en baterías y plataformas, responsabilidad solidaria y control de acceso por sitio.
Leer → - Fundamentos
Servicios u obras especializadas: diferencia y REPSE
Servicios u obras especializadas: en qué se distinguen ante el REPSE, qué obligaciones aplican y qué debe verificar quien contrata.
Leer → - Riesgo y sanciones
Inspección STPS por subcontratación: guía 2026
Cómo es una inspección STPS por subcontratación: qué documentación piden, qué revisan los inspectores, cómo prepararte y qué expediente REPSE conviene tener listo.
Leer → - Por rol
REPSE para Seguridad y SSPA: control de acceso
Control de acceso de contratistas REPSE para SSPA y HSE: que solo entren a sitio los trabajadores de proveedores en regla. Pases QR firmados y escáner de garita offline.
Leer → - Fundamentos
¿REPSE es obligatorio para mi empresa?
¿Tu empresa está obligada a tener REPSE o solo a exigirlo? Distinguimos la obligación de registrarse (prestador) de la de verificar (contratante), con casos prácticos.
Leer → - Por rol
REPSE para Legal y Compliance | Vigía Legal
REPSE para Legal y Compliance: limita la responsabilidad solidaria con un expediente vivo defendible, auditoría retroactiva a 2021, motor de reglas y audit log.
Leer → - Fundamentos
Reforma de subcontratación 2021: qué cambió
Qué cambió con la reforma de subcontratación 2021 en México: prohibición del outsourcing, servicios especializados, REPSE, responsabilidad solidaria y efectos fiscales.
Leer → - Por rol
REPSE para compras: gate previo a la OC
REPSE para compras y procurement: invita al proveedor, valida su folio y mete un gate de cumplimiento antes de emitir la OC, integrado con Coupa, Ariba, SAP y Oracle.
Leer → - Fundamentos
¿A quién aplica el REPSE? Empresas y servicios obligados
Qué empresas deben registrarse en el REPSE, qué servicios u obras especializadas entran y qué responsabilidad tiene la empresa que los contrata.
Leer → - Plataforma y software
Validación REPSE con inteligencia artificial
Cómo funciona la validación REPSE con inteligencia artificial: qué automatiza, qué no, y por qué la IA acelera la debida diligencia sin eximirte de responsabilidad.
Leer → - Validación y expediente
REPSE vigente vs. al corriente: diferencia real
Vigencia REPSE no es lo mismo que estar al corriente con IMSS, INFONAVIT y SAT. Aprende la diferencia, qué validar y por qué tu proveedor "vigente" aún puede exponerte.
Leer → - Validación y expediente
Gate REPSE: bloquear el pago a proveedor sin REPSE
Cómo validar a un proveedor REPSE antes de pagar con un gate de cumplimiento previo a la OC y al pago. Bloquea el riesgo de responsabilidad solidaria, no lo audites después.
Leer → - Validación y expediente
Auditoría REPSE retroactiva a 2021: exposición
Auditoría REPSE retroactiva a 2021: cómo el SAT y el IMSS revisan años anteriores, qué exposición acumulada cargas por responsabilidad solidaria y cómo cuantificarla.
Leer → - Validación y expediente
Checklist de documentos REPSE del proveedor
Checklist de documentos REPSE del proveedor: qué pedir antes de la orden de compra y antes de pagar (folio, SISUB, ICSOE, IMSS, INFONAVIT, CFDI) para evitar responsabilidad solidaria.
Leer → - Validación y expediente
Qué es SISUB (INFONAVIT) y en qué se diferencia del ICSOE (IMSS)
SISUB es la informativa de contratos REPSE ante el INFONAVIT; el ICSOE, ante el IMSS. Quién las presenta, qué reportan y qué acuses pedirle a su proveedor.
Leer → - Plataforma y software
Software REPSE: cómo elegir la plataforma correcta
Cómo elegir un sistema o plataforma para REPSE: criterios de validación antes del pago, control de proveedores y reducción de exposición al riesgo.
Leer → - Riesgo y sanciones
¿Deduces pagos a proveedor sin REPSE? IVA e ISR
¿Es válida la deducibilidad de servicios especializados REPSE? Qué pasa con tu ISR e IVA al pagar a un proveedor sin registro y cómo proteger ambos antes de pagar.
Leer → - Riesgo y sanciones
Multas REPSE 2026: montos, fundamento legal y riesgo fiscal
Cuánto puede ser la multa por incumplir el REPSE, de qué artículos sale y por qué el riesgo de deducibilidad suele pesar más que la sanción laboral.
Leer → - Fundamentos
¿Qué es REPSE? Guía 2026 para empresas en México
Qué es REPSE, para qué sirve y a qué empresas aplica el registro de la STPS en 2026. Guía clara para Compras, Legal y Cuentas por Pagar sobre el riesgo solidario.
Leer → - Riesgo y sanciones
Responsabilidad solidaria REPSE: qué es y cómo aplica
Qué es la responsabilidad solidaria REPSE, cuándo queda expuesta la empresa contratante y cómo controlar ese riesgo con evidencia.
Leer →
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