Cumplimiento REPSE, en vigıa.
El gate REPSE para Compras
Antes de emitir la OC y antes de liberar el CFDI, Vigía valida que el contratista tenga su expediente al día — los 16 documentos REPSE clasificados por IA, validados contra SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS, con su vigencia vigilada. Auditoría retroactiva a 2021, alertas antes que la STPS.
“La STPS puede auditar cinco años hacia atrás. Cada proveedor sin REPSE vigente es multa retroactiva.”
Auditorías reactivas, Excel compartidos, proveedores con documentos vencidos a la vista de nadie.
Validación en su flujo de OC y de pago: una factura de un contratista incumplido queda retenida antes de la propuesta de pago. Cada acción queda en la bitácora, con responsable y fecha.
Exposición patronal bajo control, contratos con respaldo, dirección legal con el expediente a la mano.
Seis disciplinas,
un solo expediente.
De padrón crudo a expediente blindado, en cuatro pasos.
Onboarding del padrón
Damos de alta su padrón y Vigía consulta el Padrón Público de Contratistas de la STPS por cada proveedor: folio, vigencia y actividades registradas. La consulta se repite de forma periódica y avisa si un proveedor no aparece, venció o difiere del aviso que subió.
Expediente cuatrimestral
SISUB, ICSOE, evidencia laboral. Las opiniones de cumplimiento del SAT, el IMSS y el INFONAVIT se validan en automático al subirse. La que no cuadra pasa a revisión con la diferencia escrita.
Gate de pago
Su ERP consulta a Vigía Legal antes de emitir la OC o liberar el pago. Un proveedor que perdió vigencia recibe «retenido» o «rechazado», con el motivo.
Auditoría asistida
Cuando la STPS toca la puerta, cada factura tiene su evidencia en PDF y ZIP. Adentro van el documento que cubrió el período, las autorizaciones, el pago y la bitácora completa.
Diagnóstico gratuito
Vea el semáforo de su padrón hoy.
Pegue o suba una muestra de hasta 10 proveedores. Se cruzan contra la Lista 69-B publicada por el SAT y el reporte le llega por correo con el detalle en Excel. Sin costo. Lo llamamos para revisarlo con usted.
Toma un par de minutos. Es un cruce de muestra, no un dictamen sobre el proveedor.
Sepa en la puerta quién puede entrar. No al cierre de mes.
Hasta hoy, usted sabía quién entró a su obra o planta cuando el listado llegaba a fin de mes. Vigía lo mueve a la puerta: el guardia escanea el QR del trabajador y ve, en el momento, su foto y si puede entrar — proveedor al corriente, IMSS vigente, permiso de trabajo en regla. Si falta algo, no entra.
QR por trabajador
El proveedor lo genera desde su portal y se lo manda al trabajador. En la garita lo muestra, y listo.
Verde o rojo en 2 segundos
Foto, nombre y exactamente qué falta. El guardia decide sin adivinar ni revisar papeles.
La caseta, en línea
Cada escaneo consulta el cumplimiento del día. Si su proveedor dejó de cumplir esta mañana, el trabajador ya sale en rojo.
Energía · O&G
Baterías y plataformas con 100 a 1,500 contratistas distintos por día, de decenas de empresas. Control en la puerta, no auditoría un mes después.
Construcción
Cuadrillas de subcontratistas que rotan cada semana y documentos que se pierden en papel. El acceso atado al cumplimiento, no a la buena fe del guardia.
Manufactura · Industria
Limpieza, seguridad, mantenimiento, sistemas — todo proveedor que pisa planta necesita REPSE. Una sola puerta de control para todos.
El detalle, capítulo por capítulo.
Expediente vivo
Los 28 documentos del expediente, con semáforo en vivo y vigencias monitoreadas.
Auditoría retroactiva
La reconstrucción cuatrimestral del cumplimiento histórico, desde 2021.
Alertas STPS
El aviso 30, 14 y 7 días antes de cada vencimiento, con escalado automático.
Conciliación fiscal
El cuadre declaración · pago bancario · nómina, renglón por renglón.
Cuentas por pagar
La factura cruzada contra el SAT, el expediente y la orden de compra, autorizada en cadena y lista en el layout de su banco.
Cumplimiento REPSE es una solución de la plataforma Vigía Legal. Se puede contratar sola o junto con Actas de servicio y Comercio exterior — sobre el mismo portal y el mismo padrón de contratistas.
El siguiente cuatrimestre ya empezó.
Si su equipo libera órdenes de compra o paga CFDIs a contratistas con personal en México, la exposición REPSE corre todos los días. En 30 días la plataforma produce el primer expediente.