Cuatro disciplinas,
un solo expediente.
Vigía Legal unifica los cuatro frentes del cumplimiento REPSE — expediente vivo, auditoría retroactiva, alertas previas y el gate de pago para su ERP — bajo un solo sistema que deja bitácora de cada acción. Implementación en 30 días.
Portal del proveedor
Magic-link sin contraseñas, drag-drop de documentos, semáforo claro de qué falta. Pensado para que el contador del proveedor entienda en 30 segundos.
Ingesta inteligente con IA
El proveedor arrastra un ZIP. La IA clasifica cada archivo contra los 16 tipos REPSE, extrae folio, RFC y vigencia. Cero formularios.
Expediente vivo por proveedor
Cada proveedor mantiene un expediente REPSE auditable: 16 documentos críticos + 12 opcionales, vigencias monitoreadas, bitácora de cada acción.
Auditoría retroactiva a 2021
Reconstrucción cuatrimestral del cumplimiento histórico desde la entrada en vigor del régimen REPSE. La STPS puede pedir cinco años: el reporte los muestra cuatrimestre por cuatrimestre.
Alertas antes que la STPS
Aviso 30 / 14 / 7 días antes de cada vencimiento, por correo al contratista y con un tono que sube. Lo que sigue pendiente llega al panel del responsable del contrato.
Integración con su ERP
Su Coupa, Oracle, Ariba o SAP consulta el gate de pago por API antes de emitir la OC o liberar el pago. Los cambios le llegan por webhook firmado.
Vistas por rol
Una vista específica para cada equipo: Compras, Cuentas por pagar, Fiscal, Legal, HSE y Auditoría interna. Misma fuente de verdad, seis perspectivas.
Cuentas por pagar
La factura del proveedor entra por el portal, se cruza contra el SAT, el expediente REPSE y la orden de compra, recorre la cadena de autorización y sale como propuesta de pago en el layout de su banco.
Cinco flujos cubren todo el ciclo de un proveedor.
Desde que entra al padrón hasta que se da de baja. Cada flujo tiene roles, decisiones y exportables específicos — todos registrados en la bitácora.
Onboarding
Alta del proveedor, asignación de reglas por entidad/contrato/riesgo, invitación al portal, carga inicial, validación IA, liberación o bloqueo.
Renovación
Alerta de vencimiento, actualización documental por el proveedor, revalidación cruzada, actualización de estatus.
Pre-pago
CFDI recibido en Cuentas por pagar, consulta del estado REPSE, decisión: pago liberado / retenido con motivo / excepción aprobada.
Control HSE
Verificación de personal reportado y vigencias de DC-3 / NOM-035 antes de autorizar acceso a sitio.
Excepción
Solicitud justificada, aprobación de Legal con segregación de funciones, vigencia limitada, bitácora completa, vencimiento automático.
Una sola fuente de verdad para su padrón. Sin Excel.
Los datos REPSE están dispersos: portal STPS, opiniones SAT, cuotas IMSS, SISUB, ICSOE, contratos en SharePoint, evidencia DC-3 en carpetas locales. Vigía Legal consolida esas fuentes en un solo expediente por proveedor, validado contra el SAT y el padrón de la STPS, con cada acción en la bitácora.
OCR de constancias, ingestión de CFDIs, sync de portales
Consulta al SAT (estado del CFDI, CSF, listas 69 y 69-B); consulta periódica al Padrón Público de Contratistas de la STPS; las opiniones de cumplimiento del SAT, el IMSS y el INFONAVIT se validan en automático al subirse
Bitácora que no se edita desde la aplicación; evidencia por factura en PDF y ZIP
Gate de pago por API, webhooks firmados y layouts de archivo para su ERP
Empiece por donde más duele.
Implementación modular: puede arrancar con un solo cuatrimestre, un solo segmento de proveedores o el padrón completo. En 30 días tiene su primer expediente.