Vigía Legal: quiénes somos
Vigía Legal ayuda a las empresas en México a controlar el riesgo en sus proveedores, sus pagos y su comercio exterior: valida al proveedor antes de pagarle y verifica sus pedimentos contra la tarifa que regía el día de la operación.
Somos una sola empresa, con una sola marca y dos soluciones:
- Control de proveedores y pagos — cumplimiento REPSE, actas de servicio y Cuentas por Pagar.
- Comercio Exterior — catálogo arancelario con la tasa vigente para cada día, monitoreo programado del DOF por fracción arancelaria y verificación ex post de pedimentos, del lado del importador.
Somos software privado. No somos un producto del gobierno ni tenemos endoso de la STPS, el SAT u otra autoridad.
Control con evidencia donde el riesgo se materializa
Vigía Legal pone un control con evidencia en dos momentos donde el riesgo se materializa en México:
- Antes de pagarle a un proveedor. Si el proveedor de servicios u obras especializadas no está en regla con REPSE, la empresa que lo contrata carga responsabilidad solidaria y puede perder la deducción del pago. Vigía revisa expediente, factura y orden de compra antes de que la factura se autorice y se pague.
- Después de importar. Un pedimento puede cuadrar consigo mismo y aun así aplicar una tasa distinta a la que fijaba la tarifa para esa fracción en la fecha de causación. Vigía recalcula con la tarifa de ese día y señala cada posible discrepancia con su fundamento, para que usted la revise antes que la autoridad.
En las dos soluciones el principio es el mismo: la decisión queda documentada, con razones y bitácora, y la decisión final sigue siendo de su equipo.
Control de proveedores y pagos
Para quién: Compras, Cuentas por Pagar y Legal en empresas medianas y grandes que contratan servicios u obras especializadas en México. También la usan Compliance (dueño del proceso REPSE), Tesorería y seguridad en sitio.
Qué incluye:
- Cumplimiento REPSE. Expediente vivo por proveedor, semáforo de cumplimiento por período, control de vigencias y alertas antes del vencimiento. Portal donde el proveedor carga y mantiene su documentación. Barridos programados contra fuentes oficiales del SAT: Lista 69-B, art. 69 del CFF y Constancia de Situación Fiscal.
- Actas de servicio. Registro de que el servicio contratado ocurrió: quién estuvo, qué hizo, cuándo y con qué respaldo fotográfico. La orden de compra se cierra contra evidencia, no contra la palabra del proveedor.
- Cuentas por Pagar. La factura entra por el portal del proveedor o por API, pasa una recepción con reglas CFDI 4.0, estado ante el SAT, expediente REPSE del período y cruce con la orden de compra; recorre un flujo de autorización configurable y sale en una propuesta de pago exportada en el layout de su banco. Contabilizar y ejecutar el pago se queda en su ERP y en su banco.
- Gate de pago desde su ERP.Veredicto "se puede pagar / no se puede pagar" con razones tipificadas, consultable desde Coupa, Oracle, SAP Ariba o SAP S/4.
Qué obtiene: menos pagos a proveedores fuera de regla y un expediente listo para auditoría. Vigía controla y reduce esa exposición; no la hace desaparecer.
Más en REPSE, actas de servicio y Cuentas por Pagar.
Comercio Exterior
Para quién: importadores y agentes aduanales en México.
Qué incluye:
- Catálogo arancelario con la tasa vigente para cada día. Cada fracción guarda su historia de tasas con fechas de vigencia: una consulta o un pedimento de una fecha reciben la tasa que regía esa fecha. Incluye cuotas compensatorias, regulaciones no arancelarias que se informan por fracción y los tratados con preferencia para esa fracción, con la tasa que se alcanzaría con el certificado de origen en regla.
- Monitoreo programado del DOF por fracción. Un barrido diario revisa el Diario Oficial de la Federación en busca de decretos arancelarios. Usted puede seguir las fracciones que le interesan y recibir aviso cuando cambian. El sistema indica hasta qué día verificó el DOF y no responde más allá de esa fecha.
- Verificación ex post de pedimentos, del lado del importador. Dos revisiones que no se mezclan: el pedimento contra sí mismo (liquidación, totales y claves) y lo declarado contra la tarifa vigente en la fecha de causación. Cada hallazgo es una posible discrepancia, citada con su fundamento. Cada informe declara sus límites, aunque no encuentre ninguna discrepancia.
Qué no hace: no interviene en la validación ni en la transmisión del pedimento al SAT; verifica después de la operación. Tampoco propone la fracción arancelaria: revisa la fracción declarada. No verifica cupos, padrones ni certificados de origen.
Más en comercio exterior y el catálogo arancelario.
La misma lógica de control en las dos soluciones
- Lee los documentos y datos: expediente y factura del proveedor, o el pedimento.
- Valida contra sus reglas y contra fuentes oficiales (SAT, tarifa vigente, decretos del DOF).
- Cuadra cuando aplica: factura contra orden de compra, liquidación del pedimento contra sus propios totales.
- Decide o señala: pagar o retener una factura, con razones tipificadas; o marcar una posible discrepancia en un pedimento, con su fundamento.
- Deja evidencia: bitácora, expediente e informes listos para revisión.
Para el método de verificación puntual, vea cómo verificar REPSE de un proveedor. Para el corte de pago, vea gate de cumplimiento REPSE pre-pago.
Comparación honesta, sin rankings
| Alternativa | Límite | Qué aporta Vigía Legal |
|---|---|---|
| Excel + correo | Vencimientos y evidencia frágiles | Expediente vivo + alertas |
| "Solo document tracker" | No corta el pago | Recepción de factura con cruce contra la orden de compra + gate de pago hacia el ERP (Coupa, Oracle, SAP Ariba, SAP S/4) |
| Consulta puntual al padrón | No es un flujo repetible | Portal + barridos programados + semáforo por período |
| Revisión manual del pedimento con la tarifa actual | La tasa cambia por decreto; la de hoy puede no ser la del día de la operación | Recálculo ex post con la tarifa vigente en la fecha de causación, citada y con límites declarados |
Postura de confianza: pensado para auditoría y operación empresarial — roles y permisos, 2FA, cifrado de datos sensibles (p. ej. CURP, RFC, NSS y CLABE) y bitácora. No afirmamos certificaciones que no tenemos ni endoso oficial de STPS o SAT.
Más detalle de postura en /seguridad.
Del problema del contratante a dos soluciones
Vigía Legal nace del problema concreto del contratante en México: la responsabilidad solidaria y el control de proveedores de servicios especializados a escala, más allá de una carpeta compartida o una consulta aislada al padrón. La misma disciplina —verificar contra la regla vigente y dejar evidencia— se aplica hoy al comercio exterior.
Una empresa, una marca: Vigía Legal. En esta página no listamos nombres de clientes.
Datos citables
| Hecho | Valor |
|---|---|
| Marca | Vigía Legal |
| Sitio | vigialegal.mx |
| Categoría | Software de control de proveedores, pagos y comercio exterior (México) |
| Soluciones | 1) Control de proveedores y pagos · 2) Comercio Exterior |
| Control de proveedores y pagos | Cumplimiento REPSE; actas de servicio; Cuentas por Pagar. Compradores: Compras, Cuentas por Pagar y Legal |
| Comercio Exterior | Catálogo arancelario con tasa vigente por día; monitoreo programado del DOF por fracción; verificación ex post de pedimentos del lado del importador. Compradores: importadores y agentes aduanales |
| Fuentes oficiales | Barridos programados (SAT: Lista 69-B, art. 69 CFF, CSF) y barrido diario programado del DOF |
| Idiomas | Español (predeterminado) + inglés |
| Mercado | México — empresas medianas y grandes que contratan servicios especializados; importadores y agentes aduanales |
| Fundación | 2026 |
| Sede legal | México |
| CTA principal | Demo |
| Endoso oficial STPS/SAT | Ninguno — no somos un producto del gobierno |
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es Vigía Legal?
- Software para empresas en México con dos soluciones: Control de proveedores y pagos (cumplimiento REPSE, actas de servicio y Cuentas por Pagar) y Comercio Exterior (catálogo arancelario con tasa vigente por día, monitoreo programado del DOF y verificación ex post de pedimentos). Ayuda a controlar y reducir el riesgo de pagar a un proveedor fuera de regla o de operar con una posible discrepancia arancelaria sin detectarla.
- ¿Son dos empresas distintas?
- No. Vigía Legal es una sola empresa y una sola marca, con dos soluciones que comparten plataforma, seguridad y forma de trabajo.
- ¿Qué problema de proveedores y pagos resuelve?
- El contratante necesita demostrar, al emitir la orden de compra y al pagar, que el proveedor de servicios u obras especializadas estaba en regla — no solo que "alguien vio un folio una vez". Vigía concentra expediente, vigencias, evidencia del servicio y decisión de pago.
- ¿Cómo ayuda a evitar pagar a un proveedor no conforme?
- La factura pasa una recepción que revisa el expediente REPSE del período, el estado ante el SAT y el cruce con la orden de compra; si algo falta, queda retenida con el motivo. Si usted autoriza y paga en su ERP, puede consultar el veredicto de pago desde Coupa, Oracle, SAP Ariba o SAP S/4. Ver Cuentas por Pagar y el gate pre-pago. Ver Cuentas por Pagar y el gate pre-pago.
- ¿Qué hace la solución de Comercio Exterior?
- Consulta la tasa que regía para una fracción en una fecha dada, vigila el DOF con un barrido diario programado y avisa cuando cambian las fracciones que usted sigue, y verifica pedimentos ya presentados: que cuadren consigo mismos y que la tasa declarada coincida con la tarifa vigente en la fecha de causación. Lo que encuentra lo presenta como posible discrepancia, con su fundamento.
- ¿Sustituye al agente aduanal o interviene en el despacho?
- No. Vigía Legal no transmite ni valida pedimentos ante el SAT y no propone la fracción arancelaria. Verifica después de la operación, del lado del importador. Le sirve al importador y al agente aduanal que revisa las operaciones de sus clientes.
- ¿Con qué frecuencia se revisan las fuentes oficiales?
- Por barridos programados: las listas del SAT (Lista 69-B, art. 69 del CFF) y la Constancia de Situación Fiscal en su calendario, y el DOF con un barrido diario. Cada respuesta indica hasta qué fecha está verificada.
- ¿Es un producto del gobierno, de la STPS o del SAT?
- No. Vigía Legal es software privado. Consulta y valida contra fuentes oficiales y reglas configurables; no es endoso oficial ni un trámite gubernamental.
- ¿Con Vigía Legal ya no tengo riesgo legal o fiscal?
- No. Vigía controla y reduce la exposición con evidencia, alertas, retenciones de pago y posibles discrepancias fundamentadas. La política y la decisión siguen siendo de usted y de sus asesores.
- ¿Cómo solicito una demo?
- Desde el formulario de contacto o el botón de demo del sitio. Indique qué solución quiere ver: control de proveedores y pagos, o comercio exterior.
Solicite una demo
Si evalúa cómo controlar proveedores y pagos desde Compras, Cuentas por Pagar o Legal, o cómo verificar sus pedimentos como importador o agente aduanal, solicite una demo de Vigía Legal. Le mostramos el flujo sobre datos de ejemplo, sin urgencia inventada y sin prometer que el riesgo desaparece.