Si pierde REPSE, la OC no sale.
Su sistema de compras o su ERP le pregunta a Vigía Legal antes de emitir la orden de compra o liberar el pago. Si el proveedor no está en regla, la respuesta es «retener» o «rechazar», con el motivo, hasta que el expediente vuelva a estar en regla.
- REPSERegistro STPS · REPSEPadrón Público de Contratistas, consulta periódica
- SATSATCFDI, CSF, listas 69 y 69-B
- IMSSOpinión IMSS · SISUBValidada en automático al subirse
- INFONOpinión INFONAVITValidada en automático al subirse
- GATEGate de pagoSu Coupa, Oracle, Ariba o SAP consulta
- HOOKWebhooks firmadosHMAC-SHA256 · en minutos
- FILELayouts de archivoOC de entrada · pago de salida
- S4SAP S/4HANAHoja de entrada · OData
Su ERP pregunta. Vigía Legal contesta.
Gate de pago por API
RESTPOST /api/v1/decisions/invoice · /po
Su Coupa, Oracle, Ariba o SAP consulta antes de emitir la OC o liberar el pago. Vigía Legal contesta aprobado, retenido o rechazado, con motivos tipificados.
Webhooks firmados
HMAC-SHA256X-Vigia-Signature
Su sistema se entera en minutos de que un proveedor o una factura cambió de estado, sin sondear.
Layouts de archivo
LayoutÓrdenes de compra de entrada · pago de salida
Las órdenes de compra entran por archivo o por API. La propuesta de pago sale en el layout de su banco.
Hoja de entrada en SAP
ODataSAP S/4HANA
Al aprobar un acta de servicio se crea la hoja de entrada en su SAP y el número de documento vuelve a Vigía Legal. Se configura en la puesta en marcha.
Llaves con alcances, eventos firmados, sin migrar datos.
Llaves con alcances
Cada llave declara qué puede hacer: consultar el gate, leer el estado de un proveedor, enviar facturas, cargar órdenes de compra. Una llave por integración; desactivar una no afecta a las demás.
Eventos firmados
Cambio de estado del proveedor, factura retenida o liberada, cambio de etapa, propuesta de pago exportada, acta registrada en el ERP. Cada entrega va firmada con HMAC-SHA256, con hasta tres intentos.
Sin migración
El padrón y las órdenes de compra siguen en su ERP. Vigía Legal recibe lo que necesita para contestar; no le pide reemplazar su sistema de compras.
El pago se libera cuando el expediente lo permite.
La factura del proveedor llega a Cuentas por pagar. Vigía Legal la cruza contra el SAT, la orden de compra y el expediente REPSE del periodo; la orden entra por archivo o por API. Su equipo ve «al corriente» o el motivo de la retención. Una factura retenida no llega a la propuesta de pago. Ver Cuentas por pagar →
Recepción del CFDI
El CFDI 4.0 entra por el portal o por API. Vigía Legal consulta su estado en el SAT y lo cruza con la orden de compra que declara.
Validación REPSE
Revisa al proveedor en ese momento: REPSE vigente, opiniones de cumplimiento positivas, expediente del periodo completo.
Decisión
Aprobada: sigue a autorización. Retenida: con un motivo que se puede subsanar. Rechazada: no se paga. Una excepción aprobada por Legal, con vigencia, libera la retención.
Bitácora
Cada factura queda con su UUID, importe, decisión, motivo, quién y cuándo. La evidencia se descarga en PDF o ZIP para el SAT o la STPS.
Primero en su ambiente de calidad, después en producción.
La puesta en marcha se hace con su equipo de Sistemas: llave de API, webhook firmado y, si aplica, el servicio OData de hojas de entrada. La referencia de la API (OpenAPI) vive dentro de la aplicación; si quiere revisarla antes de contratar, pídala en la demo.