El expediente que la STPS quiere ver.
Por cada proveedor con personal en México, Vigía Legal mantiene un expediente REPSE vivo: dieciséis documentos críticos, doce opcionales recomendados, vigencias monitoreadas día por día y bitácora de cada acción, con responsable y fecha.
Lo que la STPS pide cuando llega a su puerta — listo y vigente.
No hay un "manual REPSE" único: la STPS combina obligaciones de la LFT, IMSS, INFONAVIT y SAT. Vigía Legal consolida los 16 documentos críticos que aparecen en cada inspección y los mantiene vigentes, con su fuente y su cadencia de actualización.
Adicional: 12 documentos opcionales recomendados (póliza de responsabilidad, programa anual de auditoría interna, matriz de capacitación, etc.) configurables por contrato o nivel de riesgo.
Captura automática, validación cruzada, bitácora de cada acción.
Captura
El proveedor carga su PDF desde el portal, uno por uno o en un ZIP. Vigía lo clasifica, extrae folio, RFC y vigencia, y revisa señales de alteración.
Cross-check
Cada documento se lee y se cruza. Contra el SAT: estado del CFDI, CSF y listas 69 y 69-B. Contra el Padrón Público de Contratistas de la STPS: folio, vigencia y actividades registradas, de forma periódica. Las opiniones de cumplimiento del SAT, el IMSS y el INFONAVIT se validan en automático al subirse. Una emitida antes de su período no lo cubre.
Bitácora
Cada carga, validación y rechazo queda en la bitácora, con responsable y fecha. La bitácora no se edita ni se borra desde la aplicación.
Verde, amarillo, rojo — y siete matices entre medio.
Cada proveedor mantiene un estado calculado en tiempo real contra reglas configurables. El semáforo es la cara visible — detrás hay nueve estatus que cubren todo el ciclo, desde onboarding hasta baja.
Expediente completo, vigente, sin observaciones. Apto para nuevas OC y pagos.
Documento por vencer en 30/14/7 días o pendiente menor subsanable. Aprobado provisional, hold suave.
Falta documento obligatorio o REPSE vencido. Hold automático en AP. Sin nuevas OC hasta resolver.
Ocho cruces que la STPS también va a hacer.
El cumplimiento REPSE no es revisar documentos uno por uno — es cruzarlos entre sí. Vigía ejecuta semanalmente ocho validaciones automáticas para detectar la inconsistencia antes que el auditor.
Cédulas IMSS ↔ CFDI de nómina
Cédulas de determinación obrero-patronal vs. los CFDI de nómina del período
CFDI nómina SDI ↔ IMSS/INFONAVIT SDI
Salario diario integrado del CFDI vs. el reportado al IMSS e INFONAVIT
CFDI nómina ↔ Declaración ISR S&S
Suma de CFDIs nómina vs. declaración ISR de sueldos y salarios
ISR S&S ↔ IMSS/INFONAVIT
Declaración ISR mensual vs. enteros bipartitos a IMSS/INFONAVIT
Pagos bancarios ↔ Declaraciones
Comprobantes bancarios vs. montos declarados ante autoridad
Opiniones positivas
32-D SAT + IMSS + INFONAVIT — las tres positivas y vigentes
Vigencia de la constancia REPSE
Vigencia leída de la constancia, vigilada cada día
Empleados ↔ Contrato
Personal reportado en SISUB vs. personal asignado al contrato
Cada cruce corre semanalmente y queda registrado en el audit log con resultado y delta. Lo que no cuadra se eleva al rol correspondiente — Tax para fiscales, AP para pagos, Legal para REPSE, HSE para empleados.
SISUB no es una planilla. Es cada persona con NSS y vigencia.
REPSE no se cumple a nivel proveedor — se cumple a nivel cada trabajador reportado. Vigía mantiene un registro vivo por NSS: nombre, contrato asignado, fecha de alta, estatus IMSS, cobertura DC-3, vigencia de capacitación NOM-035. Cuando la STPS pide "el reporte de personal del contrato X durante el cuatrimestre Y", el PDF sale firmado en menos de un minuto.
Sus reglas, no las nuestras.
REPSE base es estándar — los 16 documentos críticos son los mismos para todos. Pero cada organización tiene políticas distintas: documentación opcional por categoría de servicio, niveles de riesgo, segmentación de proveedores, requisitos específicos por contrato. Vigía expone esas reglas en una capa configurable por su equipo legal, sin tocar código.
Por cliente / entidad
Reglas distintas por entidad contratante. Un mismo proveedor puede tener exigencias diferentes en Pemex que en una IPP.
Por categoría / servicio
Servicios de alto riesgo (alturas, espacios confinados) exigen DC-3 específico, póliza extra, etc. Configurable sin desarrollo.
Por nivel de riesgo
Segmentación A/B/C con cadencias de revisión distintas y documentos extra para alto riesgo.
Por contrato
Sobre-reglas a nivel de contrato individual. Anexos específicos exigidos por la negociación particular.
Su padrón contra la STPS, al día.
Puesta en marcha asistida: importamos su padrón actual y configuramos reglas por entidad y contrato. Vigía consulta el Padrón Público de Contratistas de la STPS por cada proveedor y lo mantiene al día; desde la ficha se verifica al momento. Si usted lo activa, el proveedor que no aparece también tiene su pago retenido.