Multas y sanciones REPSE: montos y riesgo fiscal en 2026

Las multas REPSE no son una sola cifra: son varias capas de sanción que se acumulan. Incluyen la multa laboral de la Ley Federal del Trabajo (LFT), las multas del IMSS por el ICSOE, las del Infonavit por el SISUB y, casi siempre la más cara, el golpe fiscal de perder la deducción del ISR y el acreditamiento del IVA. En montos de 2026, una empresa puede enfrentar desde decenas de miles hasta varios millones de pesos por un solo incumplimiento.

¿De dónde salen las multas REPSE?

"Multa REPSE" es un término coloquial: no existe una única infracción con ese nombre. Lo que existe es un conjunto de obligaciones derivadas de la reforma de subcontratación de 2021, y cada autoridad sanciona el incumplimiento dentro de su propia competencia. Las autoridades involucradas son cuatro: la STPS, el SAT, el IMSS y el Infonavit.

Las sanciones se expresan en UMA (Unidad de Medida y Actualización), no en pesos fijos, y la UMA se actualiza cada año. Esto significa que el peso de cada multa sube anualmente aunque el rango en UMA no cambie.

$117.31 MXNvalor diario de la UMA 2026 (INEGI), vigente del 1 feb 2026 al 31 ene 2027

¿Cuánto es la multa REPSE máxima?

La multa REPSE máxima es la sanción laboral de la LFT: hasta 50,000 UMA, equivalente a aproximadamente $5,865,500 pesos con el valor de la UMA 2026. La establece el artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo y puede imponerse tanto a quien presta el servicio sin registro como a la empresa que lo contrata.

Este es el desglose por tipo de incumplimiento y autoridad:

Sanción	Autoridad / fundamento	Rango en UMA	Aproximado en pesos 2026
Subcontratación sin REPSE	STPS — LFT art. 1004-C	2,000 a 50,000	$234,620 a $5,865,500
No presentar el ICSOE	IMSS	500 a 2,000	$58,655 a $234,620
No presentar el SISUB	Infonavit	251 a 300 (aprox.)	$29,445 a $35,193

Multa laboral de la STPS (artículo 1004-C de la LFT)

La sanción más fuerte está en la LFT. El artículo 1004-C contempla multas de 2,000 a 50,000 UMA para quien realice subcontratación de personal en los términos prohibidos por la ley, o para quien preste servicios de subcontratación sin contar con el registro correspondiente.

Por separado, el artículo 1004-A de la LFT prevé sanciones de menor rango (del orden de cientos a unos miles de UMA) por incumplir obligaciones específicas en materia de registro y contratación. El monto depende de la conducta sancionada, así que conviene confirmar el caso exacto con tu asesor legal.

Multas del IMSS por no presentar el ICSOE

El ICSOE (Información de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) es la declaración cuatrimestral ante el IMSS. No presentarla, o hacerlo fuera de plazo, puede derivar en multas de 500 a 2,000 UMA, es decir entre $58,655 y $234,620 en pesos de 2026.

Multas del Infonavit por no presentar el SISUB

El SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) es la declaración equivalente ante el Infonavit. El rango de sanción que reportan despachos y publicaciones especializadas ronda las 251 a 300 UMA, es decir entre $29,445 y $35,193 en pesos de 2026.

¿Hay que presentar el ICSOE y el SISUB aunque no haya contratos?

Sí. Aunque en el cuatrimestre no haya habido contratos de servicios especializados, las informativas se presentan igual. El ICSOE tiene una modalidad "sin información" justamente para esos casos, y el SISUB también exige presentación. Omitir la declaración por considerarla innecesaria es una de las causas más frecuentes de sanciones.

Las declaraciones cuatrimestrales se presentan a más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre. Tener visibilidad de esos cortes es la diferencia entre cumplir y descubrir el incumplimiento cuando ya llegó la multa.

¿Por qué el riesgo fiscal es mayor que la multa?

El riesgo fiscal es mayor porque no tiene tope. Cuando contratas a un proveedor que debía estar inscrito en el REPSE y no lo está —o cuyo registro está cancelado o vencido—, los pagos que le hiciste pueden volverse no deducibles para ISR y no acreditables para IVA. Una multa administrativa es una cifra fija; perder la deducción de un contrato escala con el monto del contrato.

Piénsalo en números. Una multa del ICSOE puede ser de $234,620 en su tope. Pero perder la deducción de un contrato anual de varios millones de pesos representa un costo fiscal muchas veces mayor, sin contar actualizaciones y recargos. El SAT y la STPS han sido explícitos en que la subcontratación de personal está prohibida y en que pueden coordinarse para fiscalizar estos esquemas.

A eso se suma la responsabilidad solidaria: si el proveedor incumple con cuotas IMSS, aportaciones Infonavit o salarios, la empresa contratante puede responder por esas obligaciones laborales. En el peor escenario, la relación puede reclasificarse como subordinación directa, con el cobro retroactivo de cuotas y prestaciones omitidas.

En la práctica, la cancelación del registro REPSE del proveedor es el detonante que vuelve no deducibles los pagos. Por eso validar la vigencia antes de pagar pesa más que cualquier multa aislada. Lo desarrollamos en deducibilidad REPSE, IVA e ISR.

¿Cómo evitar multas REPSE?

Para evitar multas REPSE no basta con validar una vez al año: hay que validar de forma sistemática, antes de cada compromiso de gasto. Estos son los controles que más reducen el riesgo.

Valida antes de la orden de compra y antes del pago

El momento crítico no es cuando firmas el contrato, es cuando emites la orden de compra y cuando autorizas el pago. Si el registro REPSE del proveedor está vencido o cancelado el día que pagas, ese pago queda expuesto. Establecer un gate de validación previo a la PO y previo al pago evita que un proveedor no vigente avance en el flujo.

Monitorea la vigencia y los avisos de la STPS

El padrón REPSE cambia. Un proveedor puede aparecer hoy y ser dado de baja mañana. Mantener un monitoreo continuo de la vigencia —y recibir alertas de la STPS cuando un proveedor pierde su registro— evita que te enteres tarde.

Confirma que las informativas se presentaron

Pide y verifica los acuses del ICSOE y del SISUB de tus proveedores cada cuatrimestre. Un proveedor vigente en REPSE que no presenta sus informativas también es un foco de riesgo para ti.

Documenta el expediente completo

Ante una revisión, lo que te protege es el expediente: registro REPSE, objeto social que coincide con el servicio especializado, acuses de informativas, comprobantes de cuotas IMSS e Infonavit, y los CFDI correspondientes. Tenerlo armado y trazable es la diferencia entre demostrar cumplimiento y improvisarlo.

Conclusión: la multa es la parte visible del riesgo

El patrón de las multas REPSE es claro: la sanción administrativa es la parte visible, pero el riesgo fiscal y la responsabilidad solidaria son los que realmente duelen. Vigía Legal coloca la validación REPSE como un control automático antes de la orden de compra y antes del pago, con monitoreo de vigencia, alertas de la STPS y expediente digital trazable.