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P.07La plataforma · Vistas por rol

Una plataforma, seis perspectivas.

El cumplimiento REPSE toca a seis áreas distintas dentro de una organización mediana: Procurement, Cuentas por Pagar, Tax/Fiscal, Legal/Compliance, HSE y Auditoría Interna. Cada una necesita ver algo diferente, decidir cosas diferentes, exportar reportes diferentes. Vigía Legal expone una vista específica para cada rol sobre la misma fuente de verdad.

R.01Rol

Procurement

Onboarding y padrón maestro de proveedores

Qué ve
  • Alta de proveedores con rule assignment
  • Status REPSE por contrato y categoría
  • Padrón con scoring de cumplimiento
  • Calificación pre-OC release
Qué decide
  • Liberar nuevo proveedor
  • Suspender padrón por riesgo
  • Asignar reglas por categoría
Qué exporta
  • Matriz proveedor × contrato
  • CSV por status / cuatrimestre
  • Onboarding report
R.02Rol

Cuentas por Pagar (AP)

Pago, hold o excepción al recibir CFDI

Qué ve
  • UUID del CFDI vinculado al expediente del proveedor
  • Status REPSE al momento de pago
  • OC Coupa + descripción + importe
  • Excepciones aprobadas por Legal con vigencia
Qué decide
  • Liberar pago / hold automático
  • Solicitar excepción al área Legal
  • Marcar factura como retenida
Qué exporta
  • Facturas en hold / cuatrimestre
  • Reporte de excepciones activas
  • Audit log de pagos liberados
R.03Rol

Tax / Fiscal

Validación cruzada fiscal y opiniones de cumplimiento

Qué ve
  • Opiniones 32-D SAT, IMSS, INFONAVIT (vigencia)
  • Cruces fiscales semanales con delta
  • CFDI nómina SDI vs. SDI IMSS/INFONAVIT
  • Pagos bancarios vs. declaraciones
Qué decide
  • Aceptar / objetar inconsistencias
  • Solicitar evidencia adicional
  • Generar reporte para auditor externo
Qué exporta
  • 8 cruces fiscales con delta
  • Opiniones vencidas / por vencer
  • Reporte mensual al CFO
R.04Rol

Legal / Compliance

REPSE, Art. 15-A LFT y aprobación de excepciones

Qué ve
  • Constancias REPSE vigentes con folio STPS
  • Excepciones pendientes de aprobación
  • Audit log con segregación de funciones
  • Cambios regulatorios STPS notificados
Qué decide
  • Aprobar / rechazar excepción documentada
  • Solicitar opinión legal externa
  • Firmar expediente cuatrimestral
Qué exporta
  • Expedientes firmados NOM-151
  • Excepciones aprobadas con justificación
  • Compliance dashboard
R.05Rol

HSE

Empleados reportados y vigencia de acceso a sitios

Qué ve
  • NSS, nombre y estatus de cada trabajador reportado
  • DC-3, NOM-035 vigentes por empleado
  • Status del proveedor (al corriente / no)
  • Personal asignado por contrato y obra
Qué decide
  • Autorizar / denegar acceso a sitio
  • Solicitar refresh de capacitación
  • Reportar incidencia de personal no registrado
Qué exporta
  • Personal vigente por sitio
  • DC-3 por vencer
  • Reporte HSE cuatrimestral
R.06Rol

Auditoría Interna

Audit log universal y evidencia firmada

Qué ve
  • Cada acción del sistema con actor, IP, timestamp, hash
  • Expedientes cuatrimestrales con sello NOM-151
  • Histórico inmutable desde 2021
  • Excepciones aprobadas con cadena de aprobadores
Qué decide
  • Solicitar evidencia adicional
  • Marcar hallazgo de auditoría
  • Generar reporte para Comité
Qué exporta
  • Audit log filtrable (CSV / JSON)
  • Expediente histórico por proveedor
  • Reporte de hallazgos
01Segregación de funciones

Quien pide una excepción no puede aprobarla.

Las excepciones (autorizar pago a proveedor incumplido por contingencia operativa, por ejemplo) son auditables solo si hay segregación de funciones real. Vigía Legal aplica reglas SoD hardcoded en el state machine: el rol que solicita una excepción nunca puede ser el mismo que la aprueba, ni el mismo que la firma legalmente.

Solicita

Procurement o AP pide la excepción con justificación documentada (motivo, vigencia propuesta, contrato afectado, importe).

Aprueba

Legal/Compliance revisa, contrasta contra políticas internas, aprueba o rechaza. Queda registrado quién, cuándo, con qué fundamento.

Firma

Si la excepción se materializa en pago, Tesorería/CFO firma electrónicamente. Tres roles distintos, una cadena auditable.

Hablemos

Mostrá la vista de cada equipo en una sola demo.

Una demo de 45 minutos que recorre las seis vistas: Procurement abre el padrón, AP libera un pago, Tax revisa los cruces, Legal firma el expediente, HSE controla los empleados, Auditoría exporta el log. Pedila a contacto@vigialegal.mx.