Calendario SISUB e ICSOE 2026–2027: qué cuatrimestre se presenta en enero, mayo y septiembre

Calendario SISUB e ICSOE de septiembre de 2026 a septiembre de 2027

Las dos informativas comparten calendario. Cada ventana abre el día 1 del mes de presentación y cierra el 17, y en cada una el contratista reporta el cuatrimestre que acaba de terminar. La tabla cubre las cuatro ventanas que van de septiembre de 2026 a septiembre de 2027, con las dos presentaciones de cada una.

Ventana	Fecha límite	Cuatrimestre que se reporta	Informativa (autoridad)	Aplicativo
Septiembre de 2026	17 de septiembre de 2026	2º de 2026 · mayo–agosto	ICSOE (IMSS)	Aplicativo ICSOE, portal del IMSS
Septiembre de 2026	17 de septiembre de 2026	2º de 2026 · mayo–agosto	SISUB (INFONAVIT)	Portal Empresarial del INFONAVIT
Enero de 2027	17 de enero de 2027	3º de 2026 · septiembre–diciembre	ICSOE (IMSS)	Aplicativo ICSOE, portal del IMSS
Enero de 2027	17 de enero de 2027	3º de 2026 · septiembre–diciembre	SISUB (INFONAVIT)	Portal Empresarial del INFONAVIT
Mayo de 2027	17 de mayo de 2027	1º de 2027 · enero–abril	ICSOE (IMSS)	Aplicativo ICSOE, portal del IMSS
Mayo de 2027	17 de mayo de 2027	1º de 2027 · enero–abril	SISUB (INFONAVIT)	Portal Empresarial del INFONAVIT
Septiembre de 2027	17 de septiembre de 2027	2º de 2027 · mayo–agosto	ICSOE (IMSS)	Aplicativo ICSOE, portal del IMSS
Septiembre de 2027	17 de septiembre de 2027	2º de 2027 · mayo–agosto	SISUB (INFONAVIT)	Portal Empresarial del INFONAVIT

El IMSS describe la ventana de ICSOE como «del 1 al 17» del mes. El INFONAVIT fija SISUB «a más tardar el 17» de enero, mayo y septiembre, conforme al artículo 29 Bis de la Ley del INFONAVIT. En la práctica es la misma fecha para las dos.

Cómo leer el mes de presentación

El error más común es reportar el cuatrimestre equivocado. Cada mes de presentación mira hacia atrás.

• Enero reporta el tercer cuatrimestre del año anterior, de septiembre a diciembre. En enero de 2027 se presenta septiembre–diciembre de 2026.
• Mayo reporta el primer cuatrimestre del mismo año, de enero a abril.
• Septiembre reporta el segundo cuatrimestre del mismo año, de mayo a agosto.

Un contrato que empezó en junio entra en la informativa de septiembre. Uno que terminó en diciembre aparece por última vez en la de enero siguiente. Cuando un proveedor entrega un acuse, el dato a verificar es el cuatrimestre reportado, no la fecha de descarga.

Qué incluye cada informativa

Las dos reportan los mismos contratos ante autoridades distintas. El detalle de cada una está en SISUB e ICSOE: qué son.

• ICSOE, ante el IMSS. Los contratos de servicios u obras especializadas celebrados o vigentes en el cuatrimestre, con las partes, el objeto y el período, los trabajadores asignados a cada uno y el monto de las cuotas obrero-patronales de ese personal.
• SISUB, ante el INFONAVIT. Los mismos contratos, los trabajadores vinculados a cada uno y el monto de las aportaciones y amortizaciones de vivienda de ese personal, junto con la copia del registro REPSE del contratista.

Ninguna sustituye a la otra. Un proveedor al día presenta ambas cada cuatrimestre, y el contratante recibe dos acuses por ventana.

Qué pasa si se presenta tarde o no se presenta

Para el contratista, la Ley del Seguro Social y la Ley del INFONAVIT contemplan multas por no presentar la informativa o presentarla fuera de plazo. La omisión se refleja además en la opinión de cumplimiento de cada instituto, que es el documento que usted le pide todos los meses. Esta página no publica montos de multa. Los rangos se actualizan con la UMA y se leen en la ley vigente, no en un artículo.

Para el contratante, el efecto llega por otro camino. Sin el acuse del cuatrimestre, el expediente del proveedor queda incompleto en ese período. La deducción del ISR y el acreditamiento del IVA de los pagos a ese proveedor dependen de que ese soporte exista. En una inspección de la STPS, la consistencia entre contratos, nómina, ICSOE y SISUB es uno de los puntos que se revisan.

Por qué el contratante lo revisa aunque la obligación sea del contratista

La ley le pide al contratista presentar. Al contratante le pide diligencia sobre lo que contrata, y el acuse es la prueba de esa diligencia. Va al expediente REPSE mensual del proveedor y ahí sostiene tres cosas.

1. La deducción del período. Los pagos a un proveedor de servicios especializados se deducen con el soporte del período completo, y el acuse de cada informativa es parte de ese soporte.
2. La defensa frente a la responsabilidad solidaria. Si el proveedor no afilia a su gente o no paga cuotas, el contratante puede responder por esos adeudos. El acuse documenta que el personal bajo su contrato fue reportado a las dos autoridades.
3. La inspección. El día de la visita, el inspector revisa el expediente que existe, no el que se puede reunir después.

El padrón de la STPS no muestra nada de esto. Un proveedor con REPSE vigente puede llevar dos cuatrimestres sin presentar y seguir apareciendo como registrado.

Qué pedirle al proveedor después de cada ventana

Después del 17 de enero, de mayo y de septiembre, el pedido al proveedor es el mismo.

• Acuse de ICSOE del cuatrimestre, con folio y fecha de presentación dentro de la ventana.
• Acuse de SISUB del cuatrimestre, con folio y fecha.
• Confirmación de que el contrato con su empresa quedó incluido en el envío. Un proveedor con varios clientes puede omitir uno.
• Cotejo de los trabajadores reportados contra los CFDI de nómina y las listas de personal en su sitio del mismo período.
• Registro de la fecha en que recibió cada acuse, en el expediente y no en un correo.
• Si el acuse no llega, retención de las facturas del período con la regla escrita en el contrato o en las condiciones de alta.

El checklist REPSE reúne este pedido junto con los documentos mensuales del expediente.

Cómo lo hace Vigía Legal

El expediente de cada proveedor en Vigía Legal incluye los tipos de documento «Copia de reporte a SISUB» y «Copia de reporte a ICSOE», con periodicidad cuatrimestral. El proveedor los sube desde su portal como cualquier otro documento del expediente. Los recordatorios por documento faltante salen escalonados, y su empresa configura desde cuántos días antes del cierre se envían.

Del lado del pago, la recepción de facturas del módulo de cuentas por pagar revisa el expediente REPSE del período. Una factura del período sin el acuse queda retenida y el motivo nombra el documento que falta. El proveedor lo ve en su portal, sube el acuse y la factura sigue su curso.