Control de trabajadores por obra SIROC antes de pagar al contratista

Su contratista entrega la factura de septiembre de la obra norte. Cuentas por Pagar tiene la cédula SUA del mes y el CFDI de nómina. Todo parece en orden. Pero nadie puede responder una pregunta sencilla: ¿los trabajadores que el contratista declaró son los que estuvieron en esa obra, y en esos días?

Cuando una empresa tiene varias obras con el mismo contratista, la documentación suele llegar agregada por proveedor, no por obra. Esa brecha es donde se esconden las inconsistencias que después aparecen en una revisión del IMSS o en un reclamo laboral.

Por qué importa la vista por obra

En construcción, cada obra debe registrarse ante el IMSS mediante el SIROC (Servicio Integral de Registro de Obras de Construcción), dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio de los trabajos. El registro corresponde a quien ejecuta la obra con sus propios trabajadores —propietario, contratista o subcontratista—. El patrón también debe avisar las incidencias y la terminación de la obra.

Si el contratista no cumple sus obligaciones de seguridad social, la Ley del Seguro Social (art. 15-A) hace responsable solidaria a la empresa que contrató la obra o el servicio respecto de los trabajadores que la ejecutaron —no solo cuando la obra es especializada—. Si además se trata de una obra especializada, la Ley Federal del Trabajo (art. 14) extiende esa responsabilidad a las obligaciones laborales, y el Código Fiscal de la Federación (art. 26, fr. XVI) a las contribuciones a cargo de esos trabajadores. Más detalle en responsabilidad solidaria.

Revisar solo que "el proveedor entregó su cédula" no basta. La pregunta útil es si la cédula corresponde a la obra que usted está pagando. El folio REPSE acredita que el contratista está registrado ante la STPS para una obra o servicio especializado. El registro SIROC, en cambio, identifica ante el IMSS cada obra concreta y a los trabajadores que intervienen en ella. Son obligaciones distintas, y una no sustituye a la otra. El contexto de REPSE en construcción y la diferencia entre servicios y obras especializadas ayudan a enmarcar ese cruce.

Qué revisar, obra por obra, cada mes

1. Que la obra tenga registro SIROC. Si el contratista ejecuta la obra con trabajadores propios, debe registrarla dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio de los trabajos. Si una obra activa no tiene registro, conviene pedirle aclaración al contratista.
2. Que los trabajadores estén asignados a una obra. Un trabajador con días cotizados y sin obra asignada debe aclararse con el contratista. Puede tratarse de personal permanente o de un error en la vinculación trabajador–obra del SUA.
3. Que los asignados tengan días. Un trabajador asignado a la obra pero sin días en el periodo indica un error de carga o de registro.
4. Que los días caigan dentro del plazo de la obra. Días reportados antes del inicio o después del término de la obra deben aclararse con el contratista.

Hacer este cruce en hojas de cálculo es posible, pero depende de que alguien lo haga cada mes y con cada contratista.

Cómo lo resuelve Vigía Legal

En Vigía Legal, cada obra SIROC se registra como un contrato del proveedor, con sus acuses SIROC en su expediente. La cédula SUA y el reporte de registros de obra, que son mensuales del proveedor, se usan para proponer qué trabajadores corresponden a cada obra. Vigía Legal registra el número SIROC tal como lo entrega el contratista; no lo consulta ante el IMSS. Su equipo acepta la propuesta, la rechaza o asigna trabajadores manualmente.

En la ficha de cada obra, la sección "Trabajadores de la obra" calcula avisos por mes a partir de la cédula (no son alertas que se envíen cada mes). Aparecen avisos para:

• días sin asignación a una obra;
• trabajadores asignados sin días en el periodo;
• días fuera del plazo de la obra;
• obras del proveedor que no están registradas.

Quién ve qué proveedor

En empresas con varias áreas u obras, cada responsable de contrato suele atender a sus propios contratistas. En Vigía Legal, desde Configuración > Usuarios se asignan los proveedores que ve cada responsable, y cada cambio queda en la bitácora. Así cada área revisa lo suyo y queda registro de quién tuvo a cargo cada proveedor.

Siguiente paso

Si administra varias obras con contratistas —en construcción o en un retailer con obras SIROC—, podemos mostrarle la ficha de una obra con datos de ejemplo. Solicite una demostración o descargue el checklist REPSE para revisar a sus proveedores. El detalle de qué pedir mes a mes está en documentos de cumplimiento REPSE.